Der Vorstand

Der Vereinsvorstand besteht aus 6 Ämtern und zusammen mit den Trainern wird daran gearbeitet, Eure Trainingseinheiten zu ermöglichen und zu gestalten. Hierbei geht es nicht nur darum, dass die Einheiten regelmäßig stattfinden, es geht auch um formale Themen wie zum Beispiel Versicherungen, Hallenaufteilung, die Mitgliedschaft im Dachverband, etc.

1. Vorsitzender: Thommy Gard

Zeichnungsberechtigt
– finanziell
– rechtlich
für den Verein in vollem Umfang persönlich haftend, Aufbewahrung der Satzung und des Vereinsregisterauszuges
Einberufung und Organisation der Jahreshauptversammlung
verantwortlich für alle versicherungstechnischen Fragen
Erstellung von Infoblättern mit Terminen und Ausschreibungen
Rundmails
Geschäftstellenadresse des Vereins für Gerichts- und Stadtsportverbandskorrespondenz
Organisation des Sommerfestes mit 2. Vorsitzenden
Wahrnehmung der Vereinsinteressen in Verbindung mit den jährlichen Sitzungen des Karate Dachverbands NRW (evtl. auch durch Sportwart oder 2. Vorsitzenden)
Organisation der Grube Louise (ohne Trainerabstimmung) 2x jährlich, dabei Essensverteilung, Listenauslegen, Zimmerbuchung, Kassieren und Abrechnung in der Grube, etc.
Hallenorganisation Bereich Nippes, Kontaktperson SBSV (Herr Frank Schmitz)
Protokolle Vorstandssitzungen
Einberufung von Vorstandssitzungen (ca. 3 – 4 x jährlich)
Organisation des Sommerfestes mit 1. Vorsitzenden

Speziell folgende jährliche Meldungen bzw. Korrespondenz:

Meldung der Mitgliederzahlen mit rechtverbindlicher Unterschrift an den Landessportbund NRW (LSB)
Meldung der Vereinsdaten an den für unseren Verein zuständigen Stadtsportbund (SSB) beim Stadtbezirksportverband (SBSV) im Bürgeramt Lindenthal, in Kopie die obige LSB-Meldung sowie die aktuellen Körperschaftssteuerfreistellungsbescheinigungen
In diesem Zusammenhang auch Bestätigung der aktuellen Hallenbelegungen im Stadtbezirk 3, Kontaktperson SBSV Lindenthal (Herr Wagener)

Mail an Thommy

2. Vorsitzender und Mitgliederverwaltung: Iris Steinmann

Ansprechpartner für An- und Abmeldungen und das entsprechende Formular; Weitergabe der Meldungen an die jeweiligen Trainer/innen
Führen der Mitgliederlisten
Bestellen (und Nachbestellen) von Pässen, Einlegeblättern für Pässe, DKV-Jahres- und Prüfungsmarken (+ Kassenwart)
Verteilung der DKV-Jahresmarken
Korrespondenzadresse für:
– Landessportbund (LSB)
– Karate Dachverband NRW, letzteres auch in Form Prüfungsmarken und DKV-Marken
– Sportversicherung
– weitere Rechnungssteller wie GEMA, SBSV etc.
Zeichnungsberechtigt
– finanziell 1
– rechtlich 2
für den Verein in vollem Umfang persönlich haftend
Protokolle Vorstandssitzungen
Einberufung von Vorstandssitzungen (ca. 3 – 4 x jährlich)
Verwaltung sicherheits- und versicherungstechnischer Belange

Mail an Iris

Kassenwart: Andy Fano

Verwaltung der Mitgliederbeiträge
Verwaltung der Beiträge für DKV
Auszahlung der Traineraufwandsentschädigungen
Erstellung des Kassenberichtes für die Jahreshauptversammlung
Erstellung der Jahresabrechnungen für das Finanzamt in Verbindung mit den Körperschaftsteuerfreistellungsanträgen
Begleichung von sämtlichen Rechnungen (Versicherungen, Verbände, GEMA, SBSV o.ä.)
Bestellung der Prüfungsmarken in Absprache mit Mitgliederbetreuung, ebenso Überweisung zwecks DKV-Meldung
Zeichnungsberechtigt (finanziell)
Gewährung der ermäßigten Mitgliederbeiträge und Beachtung der jährlichen Frist

Mail an Andy

Sportwart: Oliver Rüther

Bindeglied zwischen Vorstand, Trainierenden und Trainern!
Kommunikation zwischen Vorstand und Trainern
Organisation der TrainerInnen- Meetings
Koordinieren der sportlichen Aktivitäten im Regelbetrieb, Grube und Ki-Shin-Tai
zeichnungsberechtigt (rechtlich) und in dieser Form in vollem Umfang für den Verein haftbar
Organisation von Lehrgängen oder anderen sportlichen Sonderveranstaltungen

Mail an Oli

Website & PR (erweiterter Vorstand): Michael Henning

Verantwortlich für die Außendarstellung des Vereins, sowie der Corporate-Identity und des Corporate-Designs (des Erscheinungsbildes in Print und Web)
Ansprechpartner für die Gestaltung und die inhaltliche, sowie technische Betreuung der Webseite (Hosting, Mailserver, Domains)
Mitgliedergewinnung: verantwortlich für Google-Adwords, Print-Anzeigen und Flyer, sowie anderer Werbemaßnahmen
Redaktionelle Zusammenarbeit mit allen anderen Vorstandsmitgliedern
Aktualisierungen der Website, sowie die technische Betreuung des Newsletters
Betreuung der Social-Media Kanäle
Gestaltung und Erstellung der Drucksachen für den Verein (Flyer, Visitenkarten, Roll-Ups)

Mail an Michael

Für alle Vorstandsmitglieder und die vereinseigenen Trainer sind weiterhin folgende Aufgaben gleichermaßen zu erfüllen:

Ansprechpartner für neue Mitglieder, Verweis auf die Mitgliederverwaltung
Ansprechpartner für trainings- und vereinsarbeitsbedingte Probleme in den Stufen bzw. bei aktiven Mitgliedern: Informationen / kritik an Sportwart weitergeben, dieser nimmt das in die Trainerbesprechung auf
Weitergabe von Informationen an Neuinteressenten (daher auch einigermaßen Überblick über die Trainingszeiten und -orte behalten)
Gewährung der Beitragsermäßigung und Weitergabe der Namen an den Kassenwart
Hilfestellung für andere Vorstandsmitglieder bei der Aufgabenbewältigung